구글 스프레드시트 필수 공식! FILTER 함수 100% 활용하는 방법

FILTER 함수 사용법이 궁금한가요? 구글 스프레드시트에서 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하려면 강력한 함수가 필요합니다. 그중에서도 FILTER 함수는 특정 조건에 맞는 데이터만을 추출하는 기능을 제공하여, 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다. FILTER 함수의 기본 개념부터 실무 활용법, 그리고 고급 기능까지 다루어 보겠습니다.

 

 

 

구글 스프레드시트 FILTER 함수란?

FILTER 함수는 데이터의 특정 조건을 충족하는 항목만을 표시하는 기능을 합니다. 즉, 대량의 데이터에서 필요한 정보만을 빠르게 추출할 수 있습니다.

 

예를 들어, 판매 데이터를 관리하는 스프레드시트에서 특정 지역의 주문 목록만 보고 싶다면 FILTER 함수를 활용할 수 있습니다. 기존의 SORT 함수와 달리 원본 데이터를 유지하면서도 필요한 정보만을 따로 추출할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.

 

 

구글 스프레드시트 FILTER 함수 실무 활용 사례

1) 판매 데이터를 정리할 때

대량의 주문 데이터에서 특정 지역이나 특정 기간 동안의 주문만 추출해야 할 때 유용합니다. 예를 들어, 서울에서 이루어진 주문만 따로 확인하고 싶다면 FILTER 함수를 사용할 수 있습니다.

2) 프로젝트 관리에서 특정 상태의 업무만 조회할 때

진행 중인 프로젝트에서 완료된 작업이나 특정 팀이 담당한 업무만 따로 보고 싶을 때 사용할 수 있습니다. 업무 진행 상황을 빠르게 파악하고 필요한 정보만 확인하는 데 도움이 됩니다.

3) 직원 출근 기록을 필터링할 때

직원들의 출근 및 근태 기록을 관리할 때 특정 기간 동안의 출근 기록이나, 지각/조퇴한 직원만 추려볼 때 유용합니다.

4) 특정 제품군의 재고만 확인할 때

여러 종류의 제품을 관리하는 경우, 특정 브랜드나 카테고리의 제품 재고만 보고 싶을 때 FILTER 함수를 활용하면 데이터를 쉽게 정리할 수 있습니다.

 

구글 스프레드시트 FILTER 함수 사용법

구글 스프레드 시트 FILTER 함수 사용법은 아래의 글에 이미지와 함께 초보자도 따라할 수 있게 자세히 설명되어 있으니, 참고하시길 바랍니다.

 

구글 스프레드시트 FILTER 함수 완벽 가이드! 원하는 데이터만 쏙쏙 뽑아내는 법

 

 

 

구글 스프레드시트 FILTER 함수 고급 기능

1) OR 조건 적용

FILTER 함수는 기본적으로 AND 조건을 사용합니다. 하지만 OR 조건을 적용하고 싶다면 + 연산자를 사용하면 됩니다.

예를 들어, E열의 값이 "승인"이거나 F열의 값이 "대기"인 데이터를 필터링하려면:

=FILTER(A2:G100, (E2:E100 = "승인") + (F2:F100 = "대기"))

이렇게 하면 "승인"이거나 "대기" 상태인 행만 필터링됩니다.

2) 날짜 필터링

날짜 데이터를 다룰 때 FILTER 함수와 TODAY() 함수를 조합하면 특정 기간의 데이터를 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어, 오늘 날짜 이후의 데이터만 필터링하려면:

=FILTER(A2:D100, B2:B100>TODAY())

이 함수는 B열의 날짜가 오늘 이후인 데이터만 출력합니다.

 

 

구글 스프레드시트의 FILTER 함수는 대량의 데이터를 빠르고 효율적으로 다룰 수 있도록 돕는 강력한 도구입니다. 기본적인 필터링 기능부터 다중 조건, 텍스트 포함 여부, 날짜 필터링까지 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다.

 

업무에서 데이터 정리가 필요할 때, FILTER 함수를 활용하면 원하는 정보만 빠르게 추출할 수 있습니다. 직접 활용해 보면서 익숙해지면 더욱 효과적으로 데이터를 다룰 수 있을 것입니다.